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他山之石
企業(yè)合規(guī)官(CCO)|北投集團:國有企業(yè)合規(guī)體系建設的融合發(fā)展實踐路徑
一、法務管理統(tǒng)領內(nèi)控、合規(guī)、風險管理,實現(xiàn)管理職能統(tǒng)一
國有企業(yè)對法治、內(nèi)控、合規(guī)、風險等各項管理要求越來越高,各項管理體系的發(fā)展越來越完善,但也存在各管理職能交叉、重疊等問題。合規(guī)管理的推進有賴于法治建設、制度建設等作為基礎,將法務、內(nèi)控、合規(guī)、風險等管理職能統(tǒng)一,是推進系統(tǒng)管理的必經(jīng)途徑。北投集團自2020年市國資委發(fā)布《關于進一步加強市管企業(yè)法務和內(nèi)控工作,提高重大風險防控能力的若干意見》后,不斷加強頂層設計,統(tǒng)一管理職能,最終將法務、內(nèi)控、合規(guī)、風險四大管理職責歸口至法律事務部,為管理體系的融合發(fā)展提供了組織保障。
二、不斷強化制度管理,將制度建設作為管理融合的基礎
(一)強化制度風險管控的作用
將風險管理融入制度,通過制度解決管理問題。好的規(guī)章制度體系,是解決管理問題、防控風險的一道有力屏障。經(jīng)過多年探索實踐,北投集團形成了以問題為導向的制度評估機制,結(jié)合內(nèi)控評價、專項治理、審計、巡察、巡視等監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,以及組織機構(gòu)調(diào)整、管理職責變化、法律法規(guī)變化等情況,開展制度評估,提出立、改、廢、釋建議,通過完善制度解決管理問題。
(二)加強業(yè)務層面的制度建設
做好規(guī)章制度體系的全面性建設,確保各項業(yè)務開展“有規(guī)可依,有據(jù)可循”,將業(yè)務管理融入制度,特別是新業(yè)務的發(fā)展,規(guī)章制度建設一定要跟得上。近年來,北投集團及所屬企業(yè)在投資、融資、建設、運營等多領域陸續(xù)出臺了金融管理制度、建設項目管理制度、招商運營制度等,制度基本覆蓋集團各業(yè)務領域,推動了企業(yè)規(guī)范化發(fā)展。
(三)實現(xiàn)制度與流程的融合
管理流程與規(guī)章制度建設不能形成同步,是日常管理常遇到的問題,在以制度為核心的體系建設中,同步更新問題往往難度很大。北投集團在內(nèi)控與合規(guī)建設過程中,力求管理融合,如將管理流程與制度同步建立、同步更新,流程圖作為制度附件,解決了制度、流程矛盾及更新不同步等問題,達到制度與流程同頻共振的效果,確保制度的執(zhí)行落地。
三、以風險管理為核心,積極推進風險管控措施的融合
(一)強化風險識別管理
內(nèi)控、合規(guī)等管理體系的建立,重要目標就是防控風險。北投集團在法務、內(nèi)控、合規(guī)、風險管理體系建設中,融合各項管理遇到的風險問題,為風險識別工作提供指引。確定六大風險來源,具體包括:一是法律糾紛案件管理經(jīng)驗,二是市國資委違規(guī)經(jīng)營投資責任追究辦法涉及的情形,三是內(nèi)控評價、審計巡察等檢查監(jiān)督常見問題,四是國資監(jiān)管各項要求,五是法律法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)的強制性、禁止性規(guī)定,六是企業(yè)實際管理經(jīng)驗總結(jié)。這些風險來源都與企業(yè)管理實際密切相關,長期收集積累風險問題,通過分析研判作為風險識別的重點,使風險識別工作更加務實。
(二)以業(yè)務為框架融合內(nèi)控合規(guī)風險控制矩陣
以業(yè)務模塊為框架,以風險管理為核心,將內(nèi)控、合規(guī)風險管理進行合并歸集,根據(jù)融合后的風險制定風險控制矩陣,從而突破內(nèi)控合規(guī)融合難題,創(chuàng)新解決內(nèi)控合規(guī)風險重合、內(nèi)容重復等問題。如北投集團內(nèi)控管理分為17個業(yè)務控制,合規(guī)管理分為12個重點領域,融合時以內(nèi)控體系為基礎,將12個重點領域與17個業(yè)務控制一一對應后并入內(nèi)控管理,再對內(nèi)控風險、合規(guī)風險進行對應總結(jié),最后針對融合后的風險制定控制措施、控制頻率、控制文檔等控制要素,從而實現(xiàn)內(nèi)控合規(guī)風險控制矩陣的融合,風險控制的融合更便于對風險的整體管理。
四、發(fā)揮合規(guī)實效,融合合規(guī)運行機制
合規(guī)運行機制的重要組成之一就是合規(guī)審查,北投集團將合規(guī)審查與法律審核有機融合。在原有法律審核基礎上,加入了合規(guī)審核,建立了制度、重要決策、合同三項審核同步運行機制,并在前端嵌入業(yè)務部門的合規(guī)自查環(huán)節(jié),業(yè)務發(fā)起人針對待審核的內(nèi)容從是否符合相關法律法規(guī)及規(guī)章制度、業(yè)務開展依據(jù)是否合理、是否關注相關領域風險點、合同主體是否符合法律要求等方面進行合規(guī)自查,并通過信息化系統(tǒng)將合規(guī)自查、合規(guī)審查與法律審核融合,提高了審核效率和效果。
五、提升監(jiān)督評價效能,將法務內(nèi)控合規(guī)檢查與巡查審計監(jiān)督檢查一體推進
(一)內(nèi)控評價與合規(guī)評價融合
合規(guī)評價是檢驗合規(guī)體系建設的重要管理手段和措施,北投集團在合規(guī)體系建設中,整合內(nèi)控、合規(guī)評價工作,確定了內(nèi)控與合規(guī)評價同步開展的思路,由審計部門、法務部門共同負責統(tǒng)籌內(nèi)控與合規(guī)的監(jiān)督評價工作,提高了內(nèi)控合規(guī)評價效能,使內(nèi)控合規(guī)評價工作更加規(guī)范。
(二)法務內(nèi)控合規(guī)檢查與巡察審計融合
北投集團構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋的大監(jiān)督體系,充分發(fā)揮職能監(jiān)督作用,使各項監(jiān)督成為常態(tài)。為持續(xù)提升內(nèi)控合規(guī)管理,北投集團法務部門建立了法務內(nèi)控合規(guī)檢查常態(tài)化機制,將法務內(nèi)控合規(guī)檢查與巡察審計監(jiān)督檢查一體推進,形成監(jiān)督合力,共同對被檢查單位從公司治理、制度建設、組織機構(gòu)、經(jīng)營管理等方面進行全面的診斷,提出管理建議。監(jiān)督工作的同步開展,實現(xiàn)了專業(yè)力量共享、問題建議共享的同時,也減少了被檢查單位的重復工作,提高了檢查監(jiān)督的效率和效果,更好地發(fā)揮檢查監(jiān)督的協(xié)同作用。
六、內(nèi)控合規(guī)考核與法治建設考核融合
以考核工作引領法治、內(nèi)控、合規(guī)體系建設工作,北投集團建立了法治建設考核評價機制,每年對所屬企業(yè)的法治建設情況進行考核評價。隨著法務、內(nèi)控、合規(guī)、風險管理體系逐步建立,北投集團的考核機制和指標也進行了同步的優(yōu)化升級。對所屬企業(yè)的考核在原有的依法合規(guī)經(jīng)營、合同管理、制度建設、法律風險防控、法律糾紛案件、法務人員隊伍建設等指標的基礎上,增加了內(nèi)控、合規(guī)建設等內(nèi)容,突出對問題整改的罰則,通過考核總結(jié)管理短板,不斷更新考核指標,實現(xiàn)了促進管理提升的作用。
七、突出培訓重點,推進合規(guī)文化建設
北投集團在合規(guī)建設中,高度重視合規(guī)文化的形成,通過重點人員、重點領域合規(guī)培訓、合規(guī)活動,不斷提升合規(guī)意識、合規(guī)文化。北投集團主要領導將合規(guī)工作納入全局工作統(tǒng)籌謀劃,對重要工作親自部署、重大問題親自過問、重點環(huán)節(jié)親自協(xié)調(diào)、重要任務親自督辦,合規(guī)建設計劃順利完成。重點崗位、新入職人員等通過各業(yè)務系統(tǒng)開展的專項、專業(yè)合規(guī)培訓,不斷提升法律合規(guī)意識、經(jīng)營管理能力、企業(yè)文化認同,合規(guī)文化和理念逐漸在全業(yè)務系統(tǒng)、全體人員中得到普及和宣傳。
北投集團將法務、內(nèi)控、合規(guī)、風險管理體系進行融合,初步形成“一手冊+兩匯編”的管理成果,即《內(nèi)部控制與合規(guī)管理手冊》《規(guī)章制度匯編》和《法律法規(guī)匯編》,每年動態(tài)更新,風險防控能力不斷提升,企業(yè)管理水平不斷提高。




